
Planificación, Organización Y Control De Eventos. Uf0075.
By Eguzkiñe Urreta OkeranzaLength10h 22m
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Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email tutor@tutorformacion.es Capacidades que se adquieren con este Manual: Analizar el turismo de reuniones e identificar sus demandas especificas dentro del sector turístico. Planificar y presupuestar un evento y definir su programa, identificando las actividades y tareas que se derivan para la entidad gestora. Aplicar técnicas para el proceso de organización de un evento determinado, analizando la lógica de dicho proceso. Describir el proceso de evaluación final de un evento, describiendo las actividades de dirección y control inherentes.
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GenreBiography and Memoir, Other
Length10 hrs 22 mins
Narrated byListen with 1,000+ voices
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Publish dateSep 19, 2025
LanguageSpanish
Table of contents
1Planificación, organización y control de eventos. UF0075.
58Métodos y tecnologías de gestión y control de los accesos.
2El turismo de reuniones: concepto y evolución histórica; situación y tendencias; el turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano.
59Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones
3Concepto
60Secretaría técnica y secretaría científica
4Evolución histórica
61Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
5Situación actual y tendencias del turismo de reuniones
62Transportes de acceso a la sede del evento y transportes internos colectivos
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6El turismo de reuniones como producto especializado del turismo urbano
63El transporte aéreo regular. Principales compañías aéreas. Tipos de viajes aéreos. Tarifas. Procedimientos. Documentación. Operaciones charter y brokers aéreos.
7Las características diferenciadas y específicas de este tipo de demanda
64El transporte en autocar. Autos de alquiler y traslados en automóvil.
8Mecanismos de decisión. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos.
65Otros medios de transporte
9Mecanismos de decisión del turismo de negocios
66Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos, audiovisuales y digitales.
10Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos
67Empresas, servicios y funciones de las azafatas de congresos.
11Incorporación a la cadena turística de servicios considerados tradicionalmente como servicios a las empresas o no turísticos
68Otros servicios requeridos en los eventos.
12Agentes turísticos específicos: organizadores profesionales de eventos, agencias de viajes especializadas y otros. Evolución.
69Los seguros de viaje y los contratos de asistencia en viaje. Tipos y coberturas. Formalización de pólizas y contratos.
13Agentes turísticos específicos del turismo de reuniones
70Gestión de visados y otra documentación requerida para los viajes.
14Evolución general de los agentes
71Los servicios de acompañamiento, asistencia y guía turística. Tipos.
15Test 1
72Los servicios de seguridad: tipos, procedimientos y medios.
16Principales destinos turísticos nacionales e internacionales de turismo de reuniones
73Servicios de decoración y señalética
17Principales destinos nacionales de turismo de reuniones (España).
74Gabinete de prensa y comunicación
18Principales destinos internacionales de turismo de reuniones:
75Servicios de hospedaje y diseño de páginas web. Dirección a páginas web.
19Factores que determinan la especialización de un destino para turismo de reuniones: imagen de marca, infraestructuras especializadas, capacidad de alojamiento, servicios especializados y oferta complementaria.
76Test 5
20Características y análisis comparativo de los principales destinos de turismo de reuniones a nivel nacional e internacional.
77Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos
21Test 2
78Tipos y comparación
22Los eventos, su tipología y su mercado.
79Programas a medida y oferta estándar del mercado
23Tipología de reuniones y eventos: congresos, convenciones, viajes de incentivo, exposiciones y ferias, eventos deportivos y otros.
80Aplicación de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas on-line.
24El concepto de evento
81Test 6
25El mercado de eventos. Los promotores de eventos. Las entidades colaboradoras y los patrocinadores. Participantes y acompañantes.
82El evento como proyecto: organización.
26La gestión de eventos como función emisora y como función receptora
83La organización del evento: Definición de funciones y tareas.
27Fases del proyecto de un evento: Planificación. Organización. Desarrollo. Evaluación final del evento.
84Comités y secretarías: funciones y coordinación.
28Fase de planificación
85Gestión de colaboraciones y patrocinios
29Fase de organización
86Soportes y medios para ofrecer información del evento
30Fase de desarrollo (o ejecución).
87Difusión del evento y captación de participantes
31Fase de evaluación final del evento
88Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos
32Test 3
89Funciones y responsabilidades
33El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización.
90Procedimientos e instrucciones de trabajo
34Introducción.
91Test 7
35Fuentes y medios de acceso a la información
92El evento como proyecto: dirección y control.
36Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios.
93Introducción
37Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables.
94Control de inscripciones
38Infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones.
95Control de cobros
39Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáculos y exposiciones.
96Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos.
40Programación de la logística y de los recursos humanos
97Protección de datos personales
41Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos.
98Documentación del evento
42Gestión de espacios comerciales y de patrocinios.
99Procesos administrativos y contables
43Presidencias honoríficas y participación de personalidades
100Seguimiento del proyecto. Actuaciones ante desviaciones.
44Confección de cronogramas
101Coordinación
45Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad.
102Evaluación de servicios y suministros
46Presupuestación del evento
103Formalización de contratos. Documentación.
47Presupuestos cerrados y presupuestos abiertos y sus características
104Supervisión y control del desarrollo del evento
48Aspectos financieros
105Coordinación y recursos de comunicación, puntualidad en los actos, protocolo, seguridad, servicio técnico, reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes.
49Presupuestos y control presupuestario
106Documentos de control del evento
50Análisis de costes
107Herramientas de evaluación
51Margen de beneficio
108Hojas de control
52Elaboración de escandallos
109Registros de indicadores
53Test 4
110Hojas de tomas de datos
54Servicios requeridos en la organización de eventos
111El informe final del evento
55Servicios de alojamiento y restauración: establecimientos. Tipos y características.
112Balances económicos
56Servicios y métodos de reproducción y proyección de imagen y sonido y de telecomunicaciones.
113Test 8
57Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción, como interpretación de conferencias, traducción de cintas y locuciones o traducción escrita.