Akta osobowe 2026

Akta osobowe 2026

By zbiorowa praca
Michael Caine
Listen with Sir Michael Caine™ and 1,000+ voices
Length3h 57m

About this audiobook

Przedstawiamy obowiązujące zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Wskazujemy okresy przechowywania dokumentacji (i dylematy typu: czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania). Wyjaśniamy nowy obowiązek informacyjny. Wskazujemy, co przechowywać w poszczególnych częściach akt i jak obecnie numerować dokumenty. Wyjaśniamy też zmienione zasady ewidencjonowania czasu pracy (m.in. oddzielne prowadzenie, wskazywanie godzin i dni wolnych, dyżur itp). Pokazujemy też, jak przejść na elektroniczne akta osobowe.

Audiobook details

GenreBusiness and Economics
Length3 hrs 57 mins
Narrated byListen with 1,000+ voices
FormateBook with Audio
Publish dateDec 7, 2025
LanguagePolish

Table of contents

1Redakcja
2Okresy przechowywania akt osobowych (dla umów sprzed i po 1 stycznia 2019 r.).
3Jakie są okresy przechowywania dokumentacji – w zależności od tego, kiedy rozpoczęła się umowa?
4Którym pracownikom można skrócić okres przechowywania z 50 do 10 lat, a którym – nie?
5Spór sądowy a okres przechowywania dokumentacji
Show all chapters
6Upływa okres przechowywania dokumentacji – co z nią robimy?
7Zawieramy kolejną umowę z tym samym pracownikiem – jaki jest termin przechowywania akt?
8Od kiedy liczy się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
9Można skopiować dokumenty do drugich akt, choć nie trzeba
10Wspólne świadectwo – czy kopiować do poprzednich akt?
11Ostatecznie decyduje pracodawca
12A jeśli nie damy nowej umowy, lecz przedłużymy starą?
13Jak w takim przypadku informować o okresie przechowywania?
14Czy należy informować o okresie przechowywania dokumentacji gdy pomiędzy umowami nie ma przerw a pracownik wystąpił o wydanie świadectwa pracy?
15Elektroniczne akta osobowe
16Forma papierowa lub elektroniczna
17W jaki sposób przechodzimy z akt papierowych na elektroniczne (jak je digitalizujemy)?
18Wymagana będzie odpowiednia numeracja e-dokumentów i spis treści
19Trzeba dodać tzw. metadane
20Elektroniczne akta należy odpowiednio zabezpieczyć
21Trzeba powiadomić pracowników (byłych pracowników) o możliwości odbioru
22W jakiej formie dokumentacja powinna zostać wydana?
23Po przejściu na e-akta nieodebraną dokumentację można zniszczyć
24Można będzie wrócić do formy papierowej
25Odbiór formy elektronicznej – co należy przez to rozumieć?
26Dokumentacja elektroniczna równoważna papierowej
27Pracownik prosi o kopię z e-akt – jak mu ją wydać?
28Akta częściowo papierowe, częściowo elektroniczne są wykluczone
29Niektóre inne dokumenty – obok akt osobowych – też mogą być elektroniczne
30Inspekcja pracy będzie mogła skontrolować także elektroniczne akta
31Zasady prowadzenia akt osobowych – według rozporządzenia
32Co przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych?
33Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt i poza nimi – po 1 stycznia 2019 r.
34część E akt osobowych
35Czy zamieszczać dokument w aktach, czy tylko żądać go do wglądu i oddać pracownikowi?
36Czy potwierdzać „za zgodność” na oświadczeniu pracownika?
37A może zrezygnować z potwierdzania danych?
38Czy wolno kserować podstawowe dokumenty, jak świadectwa pracy?
39Spis treści – zgodny z rozporządzeniem i łatwy do wymiany
40Zaświadczenia lekarskie z poprzedniej firmy czasem umieszcza się w aktach
41Czy przechowujemy w aktach CV i list motywacyjny?
42Pytania do UODO
438 zasad prowadzenia teczek osobowych
44Po otrzymaniu nowego dokumentu powinniśmy wykonać 4 kroki
45Za prowadzenie akt osobowych odpowiada pracodawca – także gdy oddał kadry „na zewnątrz”
46Musi być upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
47Za nieprowadzenie akt grozi grzywna
48Ewidencjonowanie czasu pracy
49Jakie informacje powinna zawierać ewidencja?
50Jakie jeszcze dokumenty umieszcza się w dokumentacji ewidencyjnej?
Młoda myśl wschodnia
Młoda myśl wschodniazbiorowa praca8h 3m$5.30 · $0.00
Depresja pod kontrolą. Krok 5. Ruszaj się mądrze i chroń plecy.
Depresja pod kontrolą. Krok 5. Ruszaj się mądrze i chroń plecy.zbiorowa praca2h 6m$17 · $0.00
Kwartalnik WIĘŹ - 3/2025
Kwartalnik WIĘŹ - 3/2025zbiorowa praca9h 51m$8.70 · $0.00
Sztuczna inteligencja w instytucjach kultury
Sztuczna inteligencja w instytucjach kulturyzbiorowa praca8h 9m$32 · $0.00
Kadry i płace w instytucjach kultury
Kadry i płace w instytucjach kulturyzbiorowa praca5h 15m$35 · $0.00
Czy warto kupić mieszkanie w 2024 lub 2025 roku?  Praktyczny poradnik dla kupujących mieszkanie
Czy warto kupić mieszkanie w 2024 lub 2025 roku? Praktyczny poradnik dla kupujących mieszkaniezbiorowa praca32m$2.50 · $0.00
Niesamowite historie. Ziemia Rawska i Województwo Łódzkie
Niesamowite historie. Ziemia Rawska i Województwo Łódzkiezbiorowa praca4h 21m$8.10 · $0.00
Więź 2/2017
Więź 2/2017zbiorowa praca11h 3m$5 · $0.00
100-lecie Bitwy Warszawskiej. Odsłonięcie tablicy Wincentego Witosa w Rawie Mazowieckiej
100-lecie Bitwy Warszawskiej. Odsłonięcie tablicy Wincentego Witosa w Rawie Mazowieckiejzbiorowa praca8m$0.00 · $0.00
Tajemnicza Ziemia Rawska
Tajemnicza Ziemia Rawskazbiorowa praca4h 55m$7.50 · $0.00
Japoński soft power. Wpływy Japonii na kulturę zachodnią
Japoński soft power. Wpływy Japonii na kulturę zachodniązbiorowa praca7h 16m$5.40 · $0.00
Spojrzenia. Japonia według Zachodu, Zachód według Japonii
Spojrzenia. Japonia według Zachodu, Zachód według Japoniizbiorowa praca7h 21m$7 · $0.00
Człowieczeństwo bez granic. Wymiary kultury w twórczości Akiry Kurosawy
Człowieczeństwo bez granic. Wymiary kultury w twórczości Akiry Kurosawyzbiorowa praca6h 9m$4.30 · $0.00
Cool Japan. Autoprezentacja Japonii w popkulturze
Cool Japan. Autoprezentacja Japonii w popkulturzezbiorowa praca6h 29m$4.90 · $0.00
Antologia diaboliczna. Tam, gdzie umiera duch
Antologia diaboliczna. Tam, gdzie umiera duchzbiorowa praca13h 13m$12 · $0.00
Miłość na każdą porę roku
Miłość na każdą porę rokuzbiorowa praca13h 16m$2.70 · $0.00
Inspirująca i inspirowana. Popkultura japońska
Inspirująca i inspirowana. Popkultura japońskazbiorowa praca4h 56m$4.90 · $0.00
Baśnie japońskie tom 3
Baśnie japońskie tom 3zbiorowa praca7h 22m4.1 (21)$4.90 · $0.00
Ku Gwiazdom. Antologia Polskiej Fantastyki Naukowej 2023
Ku Gwiazdom. Antologia Polskiej Fantastyki Naukowej 2023zbiorowa praca13h 46m$7.80 · $0.00
Wypadki przy pracy i choroby zawodowe. Kompendium wiedzy
Wypadki przy pracy i choroby zawodowe. Kompendium wiedzyzbiorowa praca6h 29m$35 · $0.00

You may also like

Solaris
SolarisStanisław Lem7h 41m4.1 (255.8K)$5.40 · $0.00
Oryks i Derkacz
Oryks i DerkaczMargaret Atwood11h 14m4.2 (336.7K)$13 · $0.00
Pokój na Ziemi
Pokój na ZiemiStanisław Lem8h 42m4.1 (2.4K)$5.40 · $0.00
Sodoma i Gomora, część druga, tom drugi
Sodoma i Gomora, część druga, tom drugiMarcel Proust (tłum. Tadeusz Boy-Żeleński)6h 32m4.4 (261)Free
Osiem notatników
Osiem notatnikówFranz Kafka6h 31m4.2 (1.5K)$14 · $0.00
Wysoki Zamek
Wysoki ZamekStanisław Lem5h 4m4.1 (1.8K)$5.40 · $0.00
Nowy Przyspieszacz
Nowy PrzyspieszaczHerbert George Wells35m3.9 (1.9K)$2.70 · $0.00
Gówno się pali
Gówno się paliPetr Šabach4h 18m3.7 (1.5K)$6 · $0.00
Rombo
RomboEsther Kinsky6h 40m3.9 (1.5K)$11 · $0.00
Historia dziadków, których nie miałem
Historia dziadków, których nie miałemIvan Jablonka13h 21m4.3 (657)$8.30 · $0.00
To, co zapamiętane / to, co zapomniane
To, co zapamiętane / to, co zapomnianeNakajima Kyoko7h 34m3.9 (2.2K)$10
Płeć i charakter
Płeć i charakterOtto Weininger (tłum. Ostap Ortwin)16h 35m3.8 (1.4K)Free
Ostatnie lato na Litwie
Ostatnie lato na LitwieNorbertas Černiauskas7h 27m4.3 (2.2K)$12 · $0.00
Polski - ormiański: 1000 podstawowych słów
Polski - ormiański: 1000 podstawowych słówJM Gardner2h 17m$10 · $0.00
Słownictwo angielskie_B1_01
Słownictwo angielskie_B1_01Tomas Dvoracek15h 37m5.0 (1)$17 · $0.00
Niemiecki na urlopie A1-B1
Niemiecki na urlopie A1-B1Tomas Dvoracek10h 18m$17 · $0.00
Hiszpański dla średniozaawansowanych B1_część 01
Hiszpański dla średniozaawansowanych B1_część 01Tomas Dvoracek15h 47m$17 · $0.00
Spęd
SpędLubach Mateusz14h 5m4.3 (26)$14 · $0.00
Słoń Trąbalski
Słoń TrąbalskiJulian Tuwim2m4.1 (230)Free
Kwantowa świadomość w konwencjonalnej nauce. Rola fizyki kwantowej w kształtowaniu szczęśliwego życia
Kwantowa świadomość w konwencjonalnej nauce. Rola fizyki kwantowej w kształtowaniu szczęśliwego życiaDanuta Adamska-Rutkowska12h 46m4.7 (12)$12 · $0.00