
Length3h 57m
About this audiobook
Przedstawiamy obowiązujące zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Wskazujemy okresy przechowywania dokumentacji (i dylematy typu: czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania). Wyjaśniamy nowy obowiązek informacyjny. Wskazujemy, co przechowywać w poszczególnych częściach akt i jak obecnie numerować dokumenty. Wyjaśniamy też zmienione zasady ewidencjonowania czasu pracy (m.in. oddzielne prowadzenie, wskazywanie godzin i dni wolnych, dyżur itp). Pokazujemy też, jak przejść na elektroniczne akta osobowe.
Audiobook details
GenreBusiness and Economics
Length3 hrs 57 mins
Narrated byListen with 1,000+ voices
FormateBook with Audio
Publish dateDec 7, 2025
LanguagePolish
Table of contents
1Redakcja
2Okresy przechowywania akt osobowych (dla umów sprzed i po 1 stycznia 2019 r.).
3Jakie są okresy przechowywania dokumentacji – w zależności od tego, kiedy rozpoczęła się umowa?
4Którym pracownikom można skrócić okres przechowywania z 50 do 10 lat, a którym – nie?
5Spór sądowy a okres przechowywania dokumentacji
Show all chaptersShow less
6Upływa okres przechowywania dokumentacji – co z nią robimy?
7Zawieramy kolejną umowę z tym samym pracownikiem – jaki jest termin przechowywania akt?
8Od kiedy liczy się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
9Można skopiować dokumenty do drugich akt, choć nie trzeba
10Wspólne świadectwo – czy kopiować do poprzednich akt?
11Ostatecznie decyduje pracodawca
12A jeśli nie damy nowej umowy, lecz przedłużymy starą?
13Jak w takim przypadku informować o okresie przechowywania?
14Czy należy informować o okresie przechowywania dokumentacji gdy pomiędzy umowami nie ma przerw a pracownik wystąpił o wydanie świadectwa pracy?
15Elektroniczne akta osobowe
16Forma papierowa lub elektroniczna
17W jaki sposób przechodzimy z akt papierowych na elektroniczne (jak je digitalizujemy)?
18Wymagana będzie odpowiednia numeracja e-dokumentów i spis treści
19Trzeba dodać tzw. metadane
20Elektroniczne akta należy odpowiednio zabezpieczyć
21Trzeba powiadomić pracowników (byłych pracowników) o możliwości odbioru
22W jakiej formie dokumentacja powinna zostać wydana?
23Po przejściu na e-akta nieodebraną dokumentację można zniszczyć
24Można będzie wrócić do formy papierowej
25Odbiór formy elektronicznej – co należy przez to rozumieć?
26Dokumentacja elektroniczna równoważna papierowej
27Pracownik prosi o kopię z e-akt – jak mu ją wydać?
28Akta częściowo papierowe, częściowo elektroniczne są wykluczone
29Niektóre inne dokumenty – obok akt osobowych – też mogą być elektroniczne
30Inspekcja pracy będzie mogła skontrolować także elektroniczne akta
31Zasady prowadzenia akt osobowych – według rozporządzenia
32Co przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych?
33Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt i poza nimi – po 1 stycznia 2019 r.
34część E akt osobowych
35Czy zamieszczać dokument w aktach, czy tylko żądać go do wglądu i oddać pracownikowi?
36Czy potwierdzać „za zgodność” na oświadczeniu pracownika?
37A może zrezygnować z potwierdzania danych?
38Czy wolno kserować podstawowe dokumenty, jak świadectwa pracy?
39Spis treści – zgodny z rozporządzeniem i łatwy do wymiany
40Zaświadczenia lekarskie z poprzedniej firmy czasem umieszcza się w aktach
41Czy przechowujemy w aktach CV i list motywacyjny?
42Pytania do UODO
438 zasad prowadzenia teczek osobowych
44Po otrzymaniu nowego dokumentu powinniśmy wykonać 4 kroki
45Za prowadzenie akt osobowych odpowiada pracodawca – także gdy oddał kadry „na zewnątrz”
46Musi być upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
47Za nieprowadzenie akt grozi grzywna
48Ewidencjonowanie czasu pracy
49Jakie informacje powinna zawierać ewidencja?
50Jakie jeszcze dokumenty umieszcza się w dokumentacji ewidencyjnej?