Business and Economics

Każdy Projekt Ma Nowy Zespół i Za Każdym Razem Zaczynamy od Zera - Jak szybko ustalać role, sposób współpracy i zasady komunikacji w zespołach projektowych, które kończą się, zanim wszyscy zdążą zapamiętać nazwiska

By Max Paradox

Listen with Sir Michael Caine™ and 1,000+ voices

Try for $0.00 Get for $7.70

Length6h 18m

About this audiobook

Nowy projekt. Nowy zespół. Stare problemy. I znowu ktoś pyta, kto właściwie jest za to odpowiedzialny. Znasz ten scenariusz? W poniedziałek poznajesz nowych współpracowników, we wtorek próbujesz ustalić podział obowiązków, a w środę odkrywasz, że trzy osoby pracują nad tym samym zadaniem, podczas gdy czwartego nikt nawet nie rozpoczął. Projekt ma potrwać sześć tygodni, ale już po pierwszym zaczynasz podejrzewać, że połowę czasu pochłonie organizowanie współpracy. A przecież wszyscy mają doświadczenie. Wszyscy są profesjonalistami. Wszyscy deklarują pełne zaangażowanie. Dlaczego więc za każdym razem trzeba zaczynać od zera? Max Paradox bierze na warsztat jeden z najbardziej absurdalnych problemów współczesnej pracy projektowej: zespoły, które muszą działać skutecznie, zanim zdążą nauczyć się ze sobą współpracować. Ten poradnik pokazuje, jak szybko uporządkować współpracę w projektach, w których ludzie pochodzą z różnych działów, mają innych przełożonych, pracują nad kilkoma zadaniami jednocześnie i często rozchodzą się do kolejnych przedsięwzięć, zanim zdążą dobrze poznać obecnych współpracowników. Nie znajdziesz tutaj kolejnej opowieści o cudownej metodzie zarządzania, która wymaga trzech certyfikatów, siedemnastu formularzy i oddzielnego administratora. Zamiast tego otrzymasz konkretne sposoby działania, realistyczne przykłady i humor doskonale znany każdemu, kto choć raz uczestniczył w spotkaniu poświęconym ustaleniu terminu następnego spotkania. Z książki dowiesz się między innymi: Jak szybko ustalać role, odpowiedzialność i granice decyzyjności, żeby zadania nie znikały w zbiorowym przekonaniu, że zajmie się nimi ktoś inny. Jak przygotować skuteczny start projektu bez wielogodzinnych prezentacji i organizacyjnych ceremonii. Jak ustalać proste zasady komunikacji, aby decyzje nie ginęły między pocztą, komunikatorami i kolejnymi wersjami dokumentów. Jak pracować z osobami dostępnymi jedynie przez część tygodnia, zamiast planować ich czas tak, jakby doba miała czterdzieści godzin. Jak rozwiązywać konflikty między działami, reagować na opóźnienia i powstrzymywać niekontrolowane rozszerzanie zakresu. Jak wdrażać nowych uczestników w połowie przedsięwzięcia i przekazywać rezultaty po jego zakończeniu. Poznasz również sposoby przygotowywania decyzji, prowadzenia krótkich i użytecznych przeglądów postępu oraz rozpoznawania sygnałów, że zespół powoli wraca do chaosu. Nauczysz się odróżniać problemy wymagające rzeczywistej interwencji od tych, które można rozwiązać krótką rozmową. Książka uwzględnia prawdziwe warunki pracy: ograniczone zasoby, presję terminów, sprzeczne priorytety, brak formalnej władzy nad uczestnikami oraz sytuacje, w których nawet najlepszy plan przegrywa z rzeczywistością. To poradnik dla kierowników projektów, menedżerów, koordynatorów, liderów i specjalistów uczestniczących w tymczasowych zespołach. Także dla tych, którzy nie zarządzają całym przedsięwzięciem, ale chcą przestać tracić czas na organizacyjny chaos. Nie musisz tworzyć idealnego zespołu. Wystarczy, że pomożesz zwykłym ludziom skutecznie współpracować w nieidealnych warunkach. A nazwiska? Spokojnie. Kiedy wreszcie zapamiętasz wszystkie, projekt prawdopodobnie właśnie się zakończy. Najważniejsze, żeby wcześniej wiedzieć, kto podejmuje decyzje, kto odpowiada za rezultat i jak wspólnie doprowadzić sprawę do końca. Publikacja została przygotowana z wykorzystaniem narzędzi wspomagających proces twórczy, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję. Ostateczna koncepcja, struktura i redakcja należą do autora.